Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!

Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche.

Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. 🚀

• Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
• Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll)
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche
• Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Firmenfitness-Angebote 🏋️
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke ☕
• Regelmäßige Team- und Firmenevents 🎉
• Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge ⚡
• Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBetriebliche Altersvorsorge

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Du möchtest gemeinsam mit uns und unserem Kunden etwas bewegen? Dann mach es dir einfach:

📧 Schick uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert per E-Mail oder
📱 sende ihn direkt per WhatsApp.

Keine langen Anschreiben, keine komplizierten Formulare – wir möchten vor allem dich kennenlernen!

👋 Frau Rozyk freut sich auf deinen Anruf, deine WhatsApp oder deine E-Mail:

📞 +49 179 686 1064
☎️ 040 180 24 306 7
📧 bewerbung(at)portofwork.(de)

Montag bis Freitag sind wir für dich erreichbar und beantworten gerne deine Fragen.

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