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Werkstudent (m/w/d) – Prozesse, ERP & ISMS / ISO 27001

jemix GmbH · Berlin

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Deine Aufgaben:

Du willst verstehen, wie ein IT-Unternehmen intern funktioniert – und aktiv dabei helfen, Prozesse effizienter, sicherer und zertifizierungsfähig zu machen? Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du uns beim Aufbau unseres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) auf dem Weg zur ISO-27001-Zertifizierung sowie bei der Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse rund um unser ERP-System.

  • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ISMS zur Erreichung der ISO-27001-Zertifizierung
  • Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Betriebsabläufe und Geschäftsprozesse (z. B. Angebotserstellung, Projektplanung, Abrechnung)
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM): Pflege von Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Nachweisen für ISO-Zertifizierungen
  • Mitarbeit bei Compliance- und Risikomanagement-Themen (z. B. Risikoanalysen, Maßnahmenverfolgung)
  • Pflege, Test und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems im Tagesgeschäft
  • Identifikation von Schwachstellen sowie Erarbeitung von Verbesserungs- und Maßnahmenvorschlägen
  • Erstellung von Prozessdokumentation, Handbüchern, Richtlinien und Schulungsmaterialien
  • Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung interner Abläufe
Das solltest Du mitbringen:
  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Informatik, IT-Sicherheit, Wirtschaftsinformatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang – wichtig ist uns vor allem deine Motivation
  • Du hast erste Berührungspunkte mit IT-Sicherheit, Compliance oder Risikomanagement? Super – falls nicht, bringen wir es dir gemeinsam bei
  • Du interessierst dich für Normen und Standards und hast vielleicht schon mal etwas von ISO 27001 gehört
  • Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch mit und packst Dinge gern eigenverantwortlich an.
  • Du kommunizierst offen, gerne und bist ein echter Teamplayer
  • Du fühlst dich in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) zu Hause; erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder ISMS-Tools ist ein Plus, aber kein Muss
  • Du verständigst dich sicher auf Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift
Das darfst Du erwarten:
  • Aktuelles Apple Equipment
  • Jährliche Teamreise nach Mallorca
  • Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche), teilweise mobiles Arbeiten möglich
  • Unbegrenzte Erfrischungsgetränke, Kaffee und Obst
  • Dein Stundenlohn liegt – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Hintergrund – zwischen 15 und 20 €

Wir freuen uns von Dir zu hören!

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lightbulb_outline Skills Required
Business Operations
Job Details
payment Salary: Negotiable
work Type: Full time
business Mode: On site
visibility Views: 1
people Applications: 0
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